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Gerenciar condomínios com o Rad COND durante a pandemia

22 de junho de 2020

“A pandemia causada pelo coronavírus trouxe uma série de mudanças para a vida de todos e, em especial, para o dia a dia dos condomínios. Cuidar do condomínio neste momento não é tarefa simples. Exige muita atenção e boa comunicação. No entanto, gerenciar condomínios com o Rad COND durante a pandemia diminui consideravelmente a dificuldade da tarefa.

A princípio, entende-se que o síndico deve estar atento às recomendações dos órgãos de saúde para colocar em prática medidas de prevenção ao vírus e, assim, garantir a segurança dos moradores. Neste post, reunimos as principais dicas para facilitar a sua gestão neste momento, supondo que está a gerenciar condomínios com o Rad COND. Acompanhe o texto de nossa empresa parceira e, caso necessário, tire suas dúvidas conosco!

Os desafios em gerenciar o condomínio sem o Rad COND

Acima de tudo, em virtude do aumento dos casos de Covid-19, aprendemos a higienizar melhor as mãos e as embalagens de alimentos, evitar aglomerações, utilizar máscaras e, claro, a permanecer em casa. Nesse sentido, amigos e parentes não devem ser visitantes.

Todavia, há outras novidades no universo condominial. Como lidar, afinal, com assembleias, obras e usos de áreas comuns, durante a pandemia? Vamos orientá-lo nos principais desafios mas, desde já adiantamos que gerenciar condomínios com o Rad COND, principalmente durante a pandemia, tornou-se mais fácil e prático.

Uso de áreas comuns

As áreas comuns como academias de ginástica, brinquedotecas, cinema, playgrounds, quadras de esportes, piscinas e churrasqueiras devem ser fechadas, conforme sugestão da Organização Mundial de Saúde (OMS). Sob o mesmo ponto de vista, apenas elevadores e escadas podem permanecer livres. Porém, as câmeras disponíveis no aplicativo Rad COND permitem a averiguação em tempo real de tais áreas condominiais, a fim de verificar se moradores e funcionários respeitam as medidas adotadas.

O objetivo da recomendação da OMS é o de diminuir a aglomeração de pessoas para evitar a circulação do coronavírus. Mesmo com uma higienização eficiente dessas áreas, o ideal é as pessoas permanecerem em casa.

Logo, evitar a circulação do vírus não só promove sua menor disseminação como permite que os leitos de UTI estejam disponíveis para quem realmente precisa.

Obras e comunicação com o Rad COND

Obras em unidades particulares não devem ser autorizadas. Somente reparos emergenciais podem ser permitidos.

Não apenas a execução de obra em si deve ser proibida, mas todo e qualquer procedimento relacionado à obra que envolva a visita de terceiros, como engenheiros ou arquitetos.

A medida contribui para minimizar riscos de transmissão, assim como assegurar um ambiente mais calmo e silencioso, pois muitas pessoas estão em home office ou teletrabalho durante a pandemia.

Nesse ínterim, algumas empresas já passaram a adotar o home office como forma de trabalho permanente para muitos de seus funcionários. Nesse meio tempo, as regras para reformas devem, no mínimo, ser revistas e atualizadas.

Gerenciar condomínios com o Rad COND, principalmente as obras de cada morador, torna-se mais prático ao permitir que moradores e síndicos se comuniquem através de um mural de recados oficial, podendo registrar ocorrências e reclamações que perduram, ou seja, não se perdem ou são esquecidas (como pode acontecer com informações de grupos criados em aplicativos de troca de mensagens), garantindo sua eventual resolução.

Manutenção preventiva do condomínio

É preciso garantir o funcionamento de todo o sistema do condomínio, como câmeras de monitoramento, acessos, portaria e iluminação. Mas como a maioria desses serviços envolve a visita de técnicos de empresas contratadas, é recomendado que se privilegie o que for essencial e perecível, como a manutenção de elevadores, das bombas de água e das câmeras de vigilância.

A Radcom Alarmes se compromete com sua responsabilidade sanitária. Toda a nossa equipe técnica e operacional, sem exceções, está munida da devida indumentária, de álcool em gel 70%, luvas e máscaras para realizar os trabalhos essenciais de manutenção e instalação.

Gerenciar condomínios com o Rad COND, quando combinada à responsabilidade sanitária de nossa equipe, permite que a segurança do local seja mantida e que os equipamentos funcionem corretamente, mantendo a integridade do condomínio e de seus moradores e funcionários.

Convocação de assembleias com o Rad COND

Para não ter aglomeração de pessoas, a assembleia presencial deve ser substituída pela virtual. Vale lembrar que tramita na Câmara dos Deputados, em caráter de urgência, o Projeto de Lei N. 1179, que regulamenta o uso da assembleia virtual.

Por meio dessa alternativa, o síndico cadastra seu condomínio em uma plataforma online, cria a assembleia de acordo com as regras definidas na convenção e convida os condôminos a participarem. Todos podem comentar sobre a matéria e votar on-line dentro do prazo estabelecido pelo gestor. No final, é gerado um documento com as informações da votação, assim como uma ata para ser registrada em cartório. Simples assim!

O Rad COND permite, ainda, que todas as votações, enquetes e itens de pauta das Assembleias sejam vistas, revistas e consultadas através do aplicativo. Você pode verificar o horário da assembleia e o local – neste caso, uma assembleia online poderia ser divulgada através de um link oferecido pela plataforma utilizada, por exemplo.

Gerenciar condomínios com o Rad COND durante a pandemia não causa dores de cabeça desnecessárias.

Locações

Não há atmosfera para aluguel por curta temporada. O segmento está em queda no mercado e algumas plataformas, como o Airbnb, permitem cancelamentos sem prejuízos ao locatário e anfitrião. Mas se alguma locação surgir, é importante conversar com os envolvidos.

O Rad COND também permite atualizações cadastrais para novos inquilinos, caso seja estritamente necessário fazer uma mudança durante a pandemia. A aba “Aluguel” permite que toda a alteração cadastral seja realizada de forma simples e prática, sem a necessidade de ligar para a Central.

Circulares e serviços da administradora no Rad COND

Assuma, totalmente, o comando das circulares. O mural de recados do Rad COND é extremamente eficiente e envia mensagens do síndico a todos os moradores, sempre que necessário, sem falhar. Além disso, as mensagens importantes não são sobrepostas por outras, como acontece em grupos de aplicativos de troca de mensagens.

Informe sobre medidas de prevenção à transmissão do coronavírus adotadas e, até mesmo, sobre o número de pessoas infectadas no seu condomínio, se for o caso. É ideal que você se comunique com eles ao menos uma vez na semana! Com o Rad COND instalado em ao menos um smartphone por apartamento, assegura-se que a mensagem seja entregue à todas as unidades. Assim sendo, os condôminos ficam cientes dos acontecimentos.

O mesmo vale para os serviços da administradora. Boletos, comprovantes e folhas de ponto de funcionários podem ser trocados através de aplicativos. O Rad APP, por exemplo, permite ao síndico que tenha acesso imediato à segunda via do boleto dos serviços de segurança prestados ao condomínio, sem delongas.

Dicas exclusivas para gerenciar o condomínio com o Rad COND

Preparamos, ainda, dicas exclusivas para você gerenciar o condomínio com mais tranquilidade nesse momento, contando com o Rad COND e outras ações. Organização, comunicação e transparência são as palavras-chave!

Finanças

Crie um plano de régua de cobrança flexível. Procure traçar soluções para aliviar as contas do condomínio, como rateios, negociação de acordos com prestadores de serviço e fornecedores e reavaliação da jornada de trabalho de funcionários.

A Portaria Inteligente da Radcom Alarmes, por exemplo, comprovadamente reduz os custos condominiais mensais em até 60%. A Portaria torna-se remota, ou seja, não há a necessidade de funcionários na guarita; todos os equipamentos são de alta tecnologia, independem de conexão à internet e são individuais e criptografados, contando, inclusive, com o reconhecimento facial como forma de verificação de acesso às dependências do condomínio.

Entregas

Mais gente em casa, mais uso dos serviços de deliveryCrie e divulgue um protocolo de recebimento dos produtos. É melhor que o morador saudável desça até a portaria, utilizando máscaras e carregando seu álcool gel! Se possível, o condomínio pode fornecer álcool em gel no saguão, para estimular a higienização das mãos.

Caso haja casos de COVID-19 em moradores, o ideal é que estes mantenham seu isolamento e não saiam de casa para buscar encomendas. O Rad COND pode ser utilizado pelo síndico para avisar aos moradores sobre os casos registrados e coordenar a entrega das compras na porta do apartamento, quando necessário.

Bem-estar

Converse com os moradores sobre ações para facilitar a convivência, incentive a formação de grupos de ajuda mútua, higienize as áreas comuns e proteja os seus funcionários. Com o Rad COND, o Rad APP e a Portaria Inteligente, você ainda vai conseguir criar uma sensação de segurança maior em meio à essa situação tão desafiadora!

Para saber mais sobre medidas que você pode tomar e novidades que podem ajudar na administração do condomínio durante a atual crise, fique atento ao nosso blog.”

Fonte: Kiper. Acessado em 22/6/2020, às 10:23. Editado por Equipe Radcom.

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